Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Oleksii Smirnov (RedCachalot Digital Studio), z siedzibą w Krakowie, NIP: 9452293436 (dalej: „Administrator", „my").
  2. Kontakt z Administratorem: e-mail redcachalot@gmail.com, tel. +48 452 946 539, lub pisemnie na adres siedziby.
  3. Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
  4. Niniejsza Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu serwisu redcachalot.com. Określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookie.
  5. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy lub formularz wyceny (brief) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji). Okres: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady nie dłużej niż 6 lat).
  3. Wykonanie obowiązków podatkowych i księgowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  4. Wysyłka newslettera — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Okres: do momentu cofnięcia zgody (link rezygnacji znajduje się w każdej wiadomości).
  5. Analityka i statystyka ruchu na stronie (Google Analytics 4) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookie). Okres: do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics przechowywane są maksymalnie 14 miesięcy.
  6. Marketing własny oraz prowadzenie profili w mediach społecznościowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów (np. odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy).

3. Zakres zbieranych danych

  1. Dane podawane dobrowolnie w formularzach: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane przekazane nam dobrowolnie.
  2. Dane zbierane automatycznie — wyłącznie po wyrażeniu zgody na odpowiednie kategorie plików cookie: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przybliżona lokalizacja, statystyki odwiedzin.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych mogą mieć wyłącznie podmioty wspierające działanie Serwisu:

  • dostawca hostingu i poczty elektronicznej — w zakresie przechowywania danych na serwerach;
  • Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — usługa Google Analytics 4 oraz Google Site Kit; dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dot. EU–U.S. Data Privacy Framework;
  • CookieYes Limited — narzędzie zarządzania zgodami na pliki cookie (rejestr zgód);
  • dostawca usługi newslettera — w zakresie obsługi wysyłki;
  • biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych;
  • organy władzy publicznej — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni stopień ochrony, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC).

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  2. sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
  3. usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
  4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  5. przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  6. sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: redcachalot@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca.

7. Pliki cookie

  1. Serwis korzysta z plików cookie — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika, służących do prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji oraz (po wyrażeniu zgody) do celów analitycznych.
  2. Zarządzanie zgodą. Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner zgody (CookieYes), w którym możesz: zaakceptować wszystkie pliki cookie, odrzucić wszystkie poza niezbędnymi lub dostosować wybór według kategorii. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, klikając ikonę/przycisk „Zarządzaj zgodami" dostępny na stronie.
  3. Kategorie stosowanych plików cookie:
    • Niezbędne — wymagane do działania strony (zawsze aktywne; m.in. zapamiętanie Twojego wyboru zgody — pliki cky-consent, ważne 12 miesięcy);
    • Funkcjonalne — zapamiętują wybrane ustawienia (np. wersję językową);
    • Analityczne / wydajnościowe — Google Analytics 4 (pliki _ga, ga*, ważne do 13 miesięcy) — statystyki odwiedzin; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody;
    • Reklamowe — dostarczanie treści dopasowanych do zainteresowań (obecnie nieużywane aktywnie).
  4. Pliki cookie możesz również kontrolować w ustawieniach przeglądarki (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera) — w tym blokować je lub usuwać. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.

8. Google Analytics 4

  1. Serwis korzysta z Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-DSCKNGG9ZB) dostarczanego przez Google Ireland Limited.
  2. Narzędzie uruchamiane jest wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie (tryb Consent Mode v2). Zbierane dane mają charakter statystyczny i zagregowany; adresy IP nie są zapisywane w pełnej postaci.
  3. Możesz dodatkowo zablokować Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. Media społecznościowe

  1. W Serwisie znajdują się odnośniki do naszych profili: Facebook, Instagram, YouTube oraz LinkedIn. Po przejściu na te platformy dane przetwarzane są zgodnie z politykami prywatności ich operatorów (Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company).
  2. Jeżeli podczas wizyty w Serwisie jesteś zalogowany/-a do swojego konta w danym portalu, jego operator może powiązać Twoją wizytę z kontem. Aby tego uniknąć, wyloguj się przed przeglądaniem Serwisu.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 10 czerwca 2026 r.